Comprador(a) DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN
El (La) Comprador(a) es responsable de planificar, coordinar y ejecutar el proceso de adquisición de materiales, equipos médicos, suministros de manufactura, materiales de oficina y demás recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Su función principal es garantizar el abastecimiento oportuno mediante la selección y negociación con suplidores, asegurando la disponibilidad de los productos requeridos al mejor costo, calidad y tiempo de entrega.
Asimismo, será responsable de mantener una comunicación efectiva con los diferentes departamentos de la organización para atender sus necesidades de compras, así como desarrollar y mantener relaciones comerciales con suplidores que contribuyan a la continuidad operacional de la empresa.
FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO
- Recibir, revisar y procesar las requisiciones de compra de los diferentes departamentos de la empresa.
- Solicitar y evaluar cotizaciones de suplidores para obtener las mejores alternativas de precio, calidad y tiempo de entrega.
- Preparar, emitir y dar seguimiento a las órdenes de compra hasta la entrega de la mercancía.
- Mantener comunicación continua con los suplidores para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega establecidas.
- Negociar precios, descuentos, términos de pago, garantías y acuerdos comerciales que beneficien a la empresa.
- Identificar, evaluar y desarrollar nuevos suplidores que contribuyan a mejorar el proceso de abastecimiento.
- Dar seguimiento a órdenes pendientes y resolver situaciones relacionadas con atrasos, faltantes o cambios en las entregas.
- Coordinar con el personal de Inventario y Almacén la entrega y recepción de las órdenes de compra emitidas.
- Gestionar devoluciones, reclamaciones, garantías y cambios de mercancía directamente con los suplidores.
- Coordinar envíos de mercancía mediante USPS, UPS, Island Wide u otros servicios de transporte cuando sea necesario.
- Preparar y tramitar la documentación necesaria para el procesamiento de pagos relacionados con las compras.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes, órdenes de compra, cotizaciones y demás documentos relacionados con el proceso de compras.
- Analizar tendencias de consumo y proponer alternativas para optimizar costos y mejorar el proceso de abastecimiento.
- Identificar oportunidades de ahorro mediante negociaciones estratégicas y acuerdos comerciales con suplidores.
- Mantener la confidencialidad de la información relacionada con compras, costos y negociaciones.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
- Preparar informes relacionados con compras cuando sean requeridos por la gerencia.
- Realizar otras tareas relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su supervisor.
REQUISITOS EDUCATIVOS Y EXPERIENCIA
- Grado Asociado en Contabilidad, Administración de Empresas, Administración de Oficinas o áreas relacionadas. Se prefiere Bachillerato.
- Mínimo de dos (2) años de experiencia en compras, abastecimiento, cadena de suministro o posiciones similares.
- Experiencia en la industria de la salud, dispositivos médicos, prótesis, órtesis o equipos médicos es altamente preferible.
- Experiencia utilizando sistemas ERP o programas de compras; experiencia con Peachtree (Sage 50) es preferible.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
- Conocimiento de procesos de compras, negociación con suplidores y análisis de cotizaciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite.
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español; conocimiento del idioma inglés es preferible.
COMPETENCIAS
- Organización.
- Atención al detalle.
- Pensamiento analítico.
- Negociación.
- Planificación.
- Manejo del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Integridad y confidencialidad.
LUGAR DE TRABAJO
104 Calle Hernández Carrión
Urb. Atenas Suite 4
Manatí, PR 00674
TIPO DE PUESTO
Tiempo completo
BENEFICIOS
- Salario competitivo.
- Aportación al plan médico (si aplica).
- Acumulación de vacaciones y enfermedad conforme a la ley actual.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Job Type: Full-time
Work Location: In person
Job Type: Full-time
