Top 116 Asistente general Jobs in Georgia

Administrative Assistant
MULTIGLA SERVICES —Winder, GA
- $32,000 - $34,000 a year
- Full-time
- In-person
Quick Apply
13d
Assistant Store Manager
Pandora Jewelry —Buford, GA
- $17.10 - $21.45 an hour
- Full-time
- 401(k)
- Paid time off
5d
Crew Leader
Ruppert Landscape Maintenance —Atlanta, GA
- Full-time
- Clean driving record
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Asistente de Marketing Digital
General Tso's —Atlanta, GA
- $600 - $900 a month
- Part-time
- 401(k)
Quick Apply
Asistente de Gerencia
Wingstop —Atlanta, GA
- $42,000 - $48,000 a year
- Part-time
Quick Apply
Assistant Field Manager
Ruppert Companies —Lilburn, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Asistente de Gerencia
Wendy's —Macon, GA
- From $40,000 a year
- AD&D insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Crew Leader - Landscape/Hardscape Install
Ruppert Landscape Maintenance —Atlanta, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Communication skills
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Part Time Car Wash Attendant- Lavador De Autos Medio Tiempo
Hertz —Atlanta, GA
- $17 an hour
- Part-time
- Background check
- Clean driving record
- Opportunities for advancement
Quick Apply
Crew Leader - Landscape Maintenance
Ruppert Landscape Maintenance —Atlanta, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Gerente General
Trident Chicken LLC —Albany, GA
Assistant Field Manager
Ruppert Landscape Maintenance —Lilburn, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Crew Leader
Ruppert Companies —Lilburn, GA
- Full-time
- Clean driving record
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Equipo de liderazgo de restaurantes
Chick-fil-A —Atlanta, GA
- Up to $22 an hour
- Part-time
- Dental insurance
- 401(k)
Quick Apply
Assistant Crew Leader - Landscape Maintenance
Ruppert Companies —Roswell, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Crew Leader - Landscape Maintenance
Ruppert Companies —Atlanta, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Subgerente General
Wendy's —Woodstock, GA
- From $40,000 a year
- AD&D insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Assistant Crew Leader - Landscape Maintenance
Ruppert Landscape Maintenance —Roswell, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Commercial
- Health insurance
- Dental insurance
Quick Apply
Crew Leader - Landscape/Hardscape Install
Ruppert Companies —Lilburn, GA
- Full-time
- Clean driving record
- No degree
- Communication skills
- Health insurance
- Dental insurance

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Asistente del Gerente General de Restaurante
Noodles & Company —Reynoldsburg, OH
Descuentos en comidas y estilo de vida, incluidos boletos para eventos y teléfonos celulares. Seguro médico y de farmacia, dental, de la vista y para mascotas.

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Administrative Assistant

MULTIGLA SERVICES
Winder, GA

Quick Apply

Job Details

Full-time
$32,000 - $34,000 a year
13 days ago

Full Job Description

PROPÓSITO DEL PUESTO

La Coordinadora Administrativa & Imagen Institucional es la primera cara de MultiGla Strategies. Su rol es garantizar una experiencia de primer nivel para cada cliente, visitante y aliado que entre en contacto con la empresa — ya sea en persona, por teléfono o en eventos. Además de representar la imagen de la organización, brinda soporte operativo integral a todas las áreas, gestiona documentación, apoya procesos de seguros (Workers' Compensation y General Liability), y es pieza clave en la ejecución de eventos de marketing y publicidad.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Recepción y Atención al Cliente — Front Desk

Ser la primera persona de contacto para clientes, visitantes y proveedores — en persona y por teléfono.
Mantener la recepción organizada, profesional e impecable en todo momento — la imagen del espacio refleja la imagen de la empresa.
Atender y direccionar llamadas entrantes con calidez, claridad y profesionalismo en inglés y español.
Gestionar la recepción y distribución de correspondencia, paquetería y documentación.
Coordinar citas y agenda de la oficina según indicaciones del equipo de liderazgo.
Ofrecer atención presencial con estándares de hospitalidad — café, agua y bienvenida cálida a cada visita.

2. Apoyo Administrativo General

Data entry preciso y oportuno en sistemas internos, CRM y hojas de seguimiento.
Digitalización, archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Preparación, impresión y entrega de materiales administrativos según requerimientos del equipo.
Apoyo en la coordinación de procesos internos de todas las áreas de la organización.
Manejo de correo electrónico institucional y seguimiento a comunicaciones asignadas.
Gestión de suministros de oficina — control de inventario y solicitud de reposición.

3. Seguros — Workers' Compensation (WC) & General Liability (GL)

Apoyar en el proceso de cotizaciones de pólizas WC y GL — recopilación de información, envío de solicitudes y seguimiento con aseguradoras.
Organizar y mantener actualizados los expedientes de pólizas activas de clientes.
Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y pagos de pólizas, auditoria
Servir de enlace de comunicación entre clientes y aseguradoras para trámites y consultas.
Apoyar en la gestión inicial de reclamaciones — recopilación de documentos, registro y canalización al área correspondiente.
Mantener registros precisos y actualizados de todos los procesos de seguros bajo su responsabilidad.

4. Eventos de Marketing y Publicidad

Apoyar en la logística, preparación y ejecución de eventos presenciales — ferias, talleres, activaciones de marketing y eventos comunitarios.
Representar la imagen de MultiGla Strategies en eventos con presencia profesional, puntual y alineada con los estándares de la marca.
Apoyar en la distribución de materiales promocionales, registro de asistentes y atención a prospectos durante eventos.
Coordinar detalles logísticos antes, durante y después del evento según indicaciones del equipo de marketing.
Documentar eventos con fotografías y apoyar en la recopilación de información para seguimiento post-evento.

PERFIL Y REQUISITOS

REQUISITOS OBLIGATORIOS

High School Diploma o equivalente (GED)
Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente
Bilingüe inglés/español — oral y escrito
Residente cerca de Winder, GA
Manejo de computadora: Word, Excel, OutlooK
Imagen personal profesional y cuidada — rol de representación institucional
Disponibilidad para asistir a eventos fuera del horario regular cuando se requiera

REQUISITOS DESEABLES

Experiencia en seguros — WC, GL o líneas comerciales
Manejo de CRM o sistemas de gestión de pólizas
Experiencia en empresas de servicios financieros o fiscales
Experiencia en coordinación o apoyo logístico de eventos
Manejo de redes sociales o materiales de marketing básico

COMPETENCIAS CLAVE

Imagen & Representación: Presencia profesional impecable. Es la cara de la organización en todo momento.
Organización & Detalle: Gestiona múltiples tareas simultáneamente sin perder precisión ni calidad.
Comunicación & Calidez: Comunica con claridad, escucha activamente y genera confianza desde el primer contacto.
Discreción & Confidencialidad: Maneja información sensible de clientes y la organización con absoluta reserva.
Iniciativa & Proactividad: Anticipa necesidades del equipo y actúa sin necesidad de ser direccionada en cada paso.
Adaptabilidad: Se adapta con agilidad a cambios de prioridad, ritmo de trabajo y necesidades del negocio.

CONDICIONES DEL PUESTO

Lunes a Sabado — horario de oficina presencial
En temporada de impuesto (9AM -6PM) Enero – Abril
Disponibilidad ocasional para eventos fuera del horario regular (fines de semana o noches)
Salario competitivo según experiencia
Ambiente de trabajo profesional, dinámico y en crecimiento constante

Pay: $32,000.00 - $34,000.00 per year

Work Location: In person

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Administrative Assistant

Assistant Store Manager

Crew Leader

Asistente de Marketing Digital

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Crew Leader - Landscape/Hardscape Install

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