At Haskell, you’re not just joining a company—you’re joining a nationally recognized Top Workplace where diverse perspectives and inclusive thinking drive stronger outcomes. Whether you’re starting out, growing your expertise, or leading the way, you’ll find a culture grounded in trust, driven by excellence, and built to support your goals. Here, you’ll have the opportunity, flexibility, and sense of belonging to grow your career your way—while making a real impact.
Scope of Position
Functions as a scheduling system and process technical lead. Effectively manages and oversees planning and scheduling operations for large, complex projects with project and market teams. Focuses on scheduling analysis, risk mitigation, and claims avoidance. Assists in leading training efforts regarding scheduling systems, processes, and utilization. Mentors Scheduler I and II team members in professional growth, schedule competencies, and CPM analytical functions.
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Demonstrate full competency in the system scheduling tools and scheduling best practices.
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Manage scheduling and planning efforts, including scheduling processes during project and program development and execution.
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Understand the impacts of all contractual and project requirements and apply and communicate them to project schedules and processes as necessary.
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Lead and ensure schedule data-integrity efforts in accordance with best practices and company standards.
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Produce and distribute tailored schedule reporting to meet project-team needs and effectively communicate issues, status, health, and progress of the execution plan.
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Independently build project schedules from conceptual designs through 90% contract documents, including commissioning and startup sequencing, across multiple markets.
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Manage the full scheduling cycle to meet project needs while following Haskell policy, including actualizing and updating, reports, narratives, time impact analysis, and fragnet schedules.
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Lead communication efforts regarding the schedule to project teams, subcontract partners, clients, and internal leadership.
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Apply a full understanding of change-impact management and support and guide project teams as changes arise.
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Successfully execute Basis of Schedule reporting for each project and present it to the project team.
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Apply and effectively utilize resource and cost loading as required by policy; support project teams by providing data for forecasting purposes.
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Demonstrate full comprehension of schedule analysis and disseminate schedule data as required to the project team and Scheduling Manager.
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Proactively manage schedules with risk mitigation and effectively report to project teams, market leadership, and the Scheduling Manager.
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Lead and assist with the development of training in scheduling best practices, processes, and tools in alignment with Schedule Department policies.
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Perform peer review of schedules for integrity, quality, and best practices.
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Complete, or be accountable for direct reports’ completion of, quality schedules and progress reporting while providing direct reporting to the Scheduling Manager.
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Develop, mentor, manage, and supervise schedulers.
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Perform Time Impact Analysis (TIA) methodologies to evaluate change orders and time extensions through reporting and presentations.
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Attend safety training and orientation to ensure safety is properly applied while visiting project sites.
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Maintain OSHA 10 training certification and actively participate in the Haskell Safety Matters Program.
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Travel, as necessary, to lead and support scheduling efforts.
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Participate in industry events and conferences.
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Lead and support continual improvement of scheduling practices and processes.
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Perform other duties that may be assigned as needed.
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Supervise others.
Education & Years of Experience
Bachelor’s in engineering or construction management preferred, and 4 - 6 years of scheduling or construction management directly related to scheduling required.
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Multi-million- and billion-dollar project experience managing complex schedules and project teams.
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Experience in a commercial contracting environment preferred.
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Expert user of Primavera scheduling software, including cost/resource loading and analysis.
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Solid analytical ability with excellent written and verbal communication skills required.
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Ability to organize and manage complex tasks, establish and meet schedules, and maintain focus on goals.
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Expertise in industry planning and scheduling practices and construction methods.
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Team: Collaborate and demonstrate respect for team members, partners and everyone with whom we do business; ensure open communication.
- Excellence: Strive for quality and safety; execute best in class work; creative and innovative; dedicated to continuous improvement.
- Service: Passionate about customer service to internal and external clients as well as to the community; creates superior value.
- Trust: High standards of ethics and personal accountability; transparency; credibility; fairness.
Environmental Factors and Physical Requirements
While performing the duties of this job, team members may be required to visit alternate locations and therefore, must have ordinary ambulatory skills sufficient to do so. This position requires the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, arm, hand, and finger dexterity, including ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The team member is frequently required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessity. Essential and marginal job functions are subject to modification.
Haskell is a Drug-Free Workplace, and an Equal Opportunity Employer that does not discriminate on the basis of actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, marital status, military service and veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws and ordinances.
En Haskell, usted no solo se incorpora a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.
Alcance del puesto
Se desempeña como líder técnico en sistemas y procesos de programación. Gestiona y supervisa eficazmente los esfuerzos de planificación y programación junto con los equipos de proyectos y de mercado. Recopila, analiza, aprovecha y comunica datos relacionados con el desarrollo, el progreso y los cambios en el cronograma del proyecto. Lidera las iniciativas de capacitación referentes a los sistemas, procesos y uso de las herramientas de programación.
Responsabilidades del puesto
Demostrar plena competencia en el uso de las herramientas de programación del sistema y en las mejores prácticas de programación.
Gestionar los esfuerzos de programación y planificación, incluidos los procesos de programación, durante el desarrollo y la ejecución de proyectos y programas.
Comprender el impacto de todos los requisitos contractuales y del proyecto, y ser capaz de aplicarlos y comunicarlos a los cronogramas y procesos del proyecto según sea necesario.
Liderar y garantizar la integridad de los datos del cronograma, de conformidad con las mejores prácticas y los estándares de la empresa.
Elaborar y distribuir informes de programación personalizados para satisfacer las necesidades del equipo del proyecto, comunicando eficazmente los problemas, el estado, la salud y el progreso del plan de ejecución.
Gestionar el ciclo de programación para satisfacer las necesidades del proyecto, cumpliendo al mismo tiempo con las políticas de Haskell; esto incluye, entre otros aspectos, la actualización y puesta al día de datos, la elaboración de informes y narrativas, los análisis de impacto temporal y los cronogramas de fragmentos (fragnet).
Liderar las comunicaciones relativas al cronograma dirigidas a los equipos del proyecto, los socios subcontratistas, los clientes y la dirección interna.
Aplicar una comprensión integral de la gestión del impacto de los cambios, y ser capaz de apoyar y orientar a los equipos del proyecto a medida que surjan dichas modificaciones.
Aplicar y utilizar eficazmente la asignación de recursos y costos según sea necesario. Apoyar a los equipos del proyecto proporcionando datos con fines de previsión. Producir, analizar y sintetizar datos de programación con total competencia y comprensión.
Participar de manera proactiva en la gestión de riesgos de los datos de programación, con la capacidad de informar proactivamente a los equipos del proyecto.
Liderar y desarrollar capacitaciones sobre las mejores prácticas, procesos y herramientas de programación.
Responsable de la revisión por pares de los cronogramas para asegurar su integridad, calidad y el cumplimiento de las mejores prácticas, según sea necesario.
Gestionar equipos de programación de proyectos o a los programadores individuales.
Viajar, según sea necesario, para liderar y apoyar las actividades de programación.
Participar en eventos y conferencias del sector.
Liderar y apoyar la mejora continua de las prácticas y procesos de programación.
Otras funciones que puedan asignarse según sea necesario.
Supervisar a otras personas.
Educación y años de experiencia
Título universitario de cuatro años en ingeniería o gestión de la construcción; ocho años de experiencia en programación o gestión de la construcción, con un mínimo de 4 años directamente relacionados con la programación; o más de 10 años de experiencia relevante en lugar del título universitario.
Cualificaciones
Se prefiere experiencia en un entorno de contratación comercial.
Dominio del software de programación Primavera, incluida la asignación y el análisis de costos y recursos.
Se requiere una sólida capacidad analítica, junto con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para organizar y gestionar tareas complejas, establecer y cumplir cronogramas, y mantener el enfoque en los objetivos.
Dominio de las prácticas de planificación y programación del sector, así como de los métodos de construcción.
Competencias fundamentales
Estrategia: Planificación para el futuro. Desarrollo del talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
Ejecución: Logro de resultados. Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonales: Construcción de relaciones. Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia profesional, y diversidad e inclusión.
Valores
Equipo: Colaborar y demostrar respeto hacia los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.
Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar un trabajo de excelencia; ser creativos e innovadores; dedicarse a la mejora continua.
Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente, tanto para clientes internos como externos, así como para la comunidad; generar un valor superior.
Confianza: Mantener altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.
Factores ambientales y requisitos físicos
Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que se requiera que los miembros del equipo visiten ubicaciones alternativas; por lo tanto, deben poseer habilidades de movilidad ordinarias suficientes para tal fin. Este puesto exige la capacidad de permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) cargas de peso ligero a medio, de entre 10 y 50 libras. Se requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de asir objetos, y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.
Haskell realizará ajustes razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.
Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el cual no discrimina por motivos de raza (real o percibida), color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.
Chez Haskell, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise : vous intégrez un « Top Workplace » (lieu de travail d'excellence) reconnu à l'échelle nationale, où la diversité des perspectives et une pensée inclusive favorisent l'obtention de résultats plus solides. Que vous soyez en début de carrière, en phase de perfectionnement ou en position de leadership, vous découvrirez une culture fondée sur la confiance, animée par l'excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous bénéficierez des opportunités, de la flexibilité et du sentiment d'appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre image, tout en ayant un impact concret.
Périmètre du poste
Agit en tant que référent technique pour les systèmes et processus de planification. Gère et supervise efficacement les activités de planification et d'ordonnancement en collaboration avec les équipes projets et les équipes sectorielles. Compile, analyse, exploite et communique les données relatives au développement, à l'avancement et aux modifications du planning du projet. Dirige les initiatives de formation concernant les systèmes, les processus et l'utilisation des outils de planification.
Responsabilités du poste
Démontrer une maîtrise totale des outils logiciels de planification ainsi que des meilleures pratiques en matière d'ordonnancement.
Gérer les activités de planification et d'ordonnancement, y compris les processus associés, tout au long des phases de développement et d'exécution des projets et programmes.
Comprendre l'impact de toutes les exigences contractuelles et spécifiques au projet, et savoir les appliquer et les intégrer aux plannings et processus du projet selon les besoins.
Diriger et garantir l'intégrité des données de planification, conformément aux meilleures pratiques et aux normes de l'entreprise.
Élaborer et diffuser des rapports de planification sur mesure, adaptés aux besoins de l'équipe projet, afin de communiquer efficacement sur les problèmes rencontrés, le statut, la santé globale et l'avancement du plan d'exécution.
Gérer le cycle de planification pour répondre aux besoins du projet tout en respectant la politique de Haskell ; cela inclut, sans s'y limiter, l'actualisation et la mise à jour des données, la rédaction de rapports et de notes explicatives, l'analyse de l'impact des délais et la création de plannings détaillés (fragnet).
Piloter la communication relative au planning auprès des équipes projets, des sous-traitants, des clients et de la direction interne.
Faire preuve d'une parfaite compréhension de la gestion de l'impact des changements et être en mesure de soutenir et de guider les équipes projets lorsque des modifications surviennent.
Appliquer et utiliser efficacement l'affectation des ressources et le suivi des coûts (chargement) selon les besoins. Soutenir les équipes projets en fournissant les données nécessaires aux prévisions. Produire, analyser et synthétiser les données de planification avec une compétence et une compréhension approfondies.
S'engager de manière proactive dans la gestion des risques liés aux données de planification, en étant capable de faire des rapports proactifs aux équipes de projet.
Diriger et élaborer des formations sur les meilleures pratiques, les processus et les outils de planification.
Responsable de la révision par les pairs des plannings afin d'en garantir l'intégrité, la qualité et le respect des meilleures pratiques, selon les besoins.
Gérer les équipes de planification de projet ou les planificateurs.
Se déplacer, si nécessaire, pour diriger et soutenir les efforts de planification.
Participer aux événements et conférences du secteur.
Diriger et soutenir l'amélioration continue des pratiques et processus de planification.
Toute autre tâche pouvant être assignée selon les besoins.
Encadrer d'autres collaborateurs.
Formation et années d'expérience
Diplôme universitaire de quatre ans en ingénierie ou en gestion de la construction; huit ans d'expérience en planification ou en gestion de la construction, dont un minimum de 4 ans directement liés à la planification; ou plus de 10 ans d'expérience pertinente en lieu et place du diplôme.
Qualifications
Une expérience dans un environnement de contrats commerciaux est privilégiée.
Maîtrise du logiciel de planification Primavera, y compris l'intégration des coûts et des ressources, ainsi que leur analyse.
Solides capacités d'analyse et excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral (exigé).
Capacité à organiser et gérer des tâches complexes, à établir et respecter des plannings, et à maintenir le cap sur les objectifs.
Maîtrise des pratiques de planification et d'ordonnancement du secteur, ainsi que des méthodes de construction.
Compétences fondamentales
Stratégie – Planifier l'avenir: Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Réalisation – Atteindre les résultats: Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation résultats, flexibilité intellectuelle, gestion des ressources, travail d'équipe et leadership d'équipe.
Interpersonnel – Bâtir des relations: Orientation client, influence, négociation, connaissance de l'organisation, communication et présence, diversité et inclusion.
Valeurs
Esprit d'équipe: Collaborer et faire preuve de respect envers les membres de l'équipe, les partenaires et toutes les personnes avec lesquelles nous faisons affaire; assurer une communication ouverte.
Excellence: Viser la qualité et la sécurité; réaliser un travail de premier ordre ; faire preuve de créativité et d'innovation; s'engager dans l'amélioration continue.
Service: Être passionné par le service à la clientèle, tant auprès des clients internes et externes que de la communauté ; créer une valeur supérieure.
Confiance: Adopter des normes élevées en matière d'éthique et de responsabilité personnelle ; faire preuve de transparence, de crédibilité et d'équité.
Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, les membres de l'équipe peuvent être amenés à se rendre sur d'autres sites; ils doivent par conséquent posséder des capacités de déplacement suffisantes pour ce faire. Ce poste exige la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes, pesant entre 10 et 50 livres (environ 4,5 à 22,5 kg). Il requiert une bonne coordination œil-main, ainsi qu'une dextérité des bras, des mains et des doigts — incluant la capacité de saisir des objets — et une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, manipuler des équipements et lire les informations figurant sur des formulaires ou des applications logicielles. Le membre de l'équipe est fréquemment amené à être en position assise, à tendre les bras et les mains, à parler et à entendre.
Haskell mettra en œuvre des aménagements raisonnables, conformément à l'Americans with Disabilities Act de 1990 et à l'Americans with Disabilities Act Amendments Act de 2008. La description de poste fera l'objet de révisions périodiques, à mesure que les tâches et responsabilités évolueront en fonction des nécessités opérationnelles de l'entreprise. Les fonctions essentielles et marginales du poste sont sujettes à modification.
Haskell est un lieu de travail exempt de drogues et un employeur garantissant l'égalité des chances ; l'entreprise ne pratique aucune discrimination fondée sur la race (réelle ou perçue), la couleur de peau, les croyances, la religion, l'origine nationale, l'ascendance, le statut de citoyenneté, l'âge, le sexe ou le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état civil, le service militaire ou le statut d'ancien combattant, le handicap, les informations génétiques, ou toute autre caractéristique protégée par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales en vigueur.
