CAREER OPPORTUNITY PROFILE
Procurement & Inventory Coordinator
Departamento: Procurement / Supply Chain
Reporta a: Gerencia General / Dirección de Operaciones
Ubicación: Puerto Rico
Tipo de Empleo: Tiempo Completo
Horario: Lunes a Viernes 7:00 AM a 4:00PM
QUIÉNES SOMOS
Somos una empresa puertorriqueña dedicada al desarrollo, manufactura y distribución de productos personalizados y promocionales para clientes corporativos, comerciales e institucionales.
Nuestra experiencia incluye el diseño y producción de camisas, gorras, accesorios y soluciones personalizadas para algunas de las organizaciones más importantes de Puerto Rico.
Durante los últimos años nuestra empresa ha experimentado un crecimiento significativo. Hoy nuestras operaciones van mucho más allá de la manufactura.
Además de producir artículos personalizados, desarrollamos nuevos productos, investigamos mercados, negociamos con suplidores nacionales e internacionales, presentamos propuestas comerciales, administramos proyectos especiales y continuamente buscamos nuevas oportunidades de negocio.
Como resultado de este crecimiento, hemos iniciado un proceso de profesionalización de nuestra estructura organizacional con el objetivo de construir una empresa más organizada, eficiente y preparada para continuar creciendo durante los próximos años.
Buscamos personas que quieran crecer junto con nosotros y que deseen formar parte de esta transformación.
NUESTRA CULTURA
Creemos en las personas que disfrutan construir, organizar y mejorar.
Valoramos profesionales que toman iniciativa, identifican oportunidades, proponen soluciones y entienden que el éxito de una empresa depende tanto de sus procesos como de sus resultados.
Nos gusta trabajar con personas que:
- Piensan antes de actuar.
- Son organizadas.
- Cumplen con sus compromisos.
- Les apasiona aprender.
- Disfrutan resolver problemas.
- Trabajan en equipo.
- Se comunican de forma profesional.
- Buscan mejorar continuamente.
¿POR QUÉ ESTAMOS CREANDO ESTA POSICIÓN?
Durante los últimos años nuestras operaciones han crecido considerablemente.
Ese crecimiento ha traído consigo nuevos clientes, nuevos proyectos, nuevos suplidores y una mayor complejidad administrativa.
Actualmente identificamos la necesidad de crear formalmente un Departamento de Compras que permita fortalecer nuestros procesos internos y apoyar el crecimiento de la empresa.
Esta posición nace como parte de la evolución organizacional de nuestra empresa.
Buscamos una persona que quiera ayudarnos a construir este departamento desde sus bases y convertirlo en un área estratégica para la organización.
MISIÓN DEL PUESTO
Diseñar, implementar y administrar un sistema de compras organizado que garantice el abastecimiento oportuno de materiales, equipos y servicios necesarios para la operación de la empresa, desarrollando procesos escalables, controles internos y mejores prácticas que apoyen el crecimiento continuo de la organización.
Más que realizar compras, esta posición tendrá la responsabilidad de construir y fortalecer el Departamento de Procurement, convirtiéndolo en un área estratégica para la empresa.
OBJETIVOS DEL PUESTO
- Garantizar la disponibilidad de materiales para las operaciones.
- Crear procesos claros y organizados para las compras.
- Desarrollar controles internos.
- Reducir compras urgentes.
- Mejorar la planificación de inventario.
- Organizar la documentación del departamento.
- Mantener relaciones sólidas con suplidores.
- Aumentar la eficiencia del proceso de abastecimiento.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de Compras:
- Recibir y revisar requisiciones de compra de todos los departamentos.
- Validar información antes de iniciar el proceso de compra.
- Solicitar cotizaciones.
- Comparar precios, calidad y tiempos de entrega.
- Negociar con suplidores existentes.
- Emitir Órdenes de Compra.
- Dar seguimiento hasta la entrega final.
- Mantener comunicación constante con suplidores.
Administración de Inventario
- Monitorear inventarios.
- Establecer niveles mínimos y máximos.
- Coordinar reposiciones.
- Evitar faltantes de materiales.
- Coordinar compras preventivas.
- Mantener información actualizada del inventario.
Administración de Suplidores
- Mantener relaciones comerciales.
- Desarrollar una base organizada de suplidores.
- Evaluar desempeño.
- Medir tiempos de entrega.
- Documentar historial de compras.
- Identificar oportunidades de mejora con suplidores existentes.
Organización del Departamento
Esta posición participará activamente en la creación del Departamento de Compras.
Entre sus responsabilidades estarán:
- Diseñar procedimientos.
- Crear formularios de requisición.
- Desarrollar flujos de aprobación.
- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Implementar controles internos.
- Crear formatos estandarizados.
- Documentar procesos.
- Desarrollar indicadores del departamento.
- Proponer mejoras continuas.
Coordinación Interdepartamental
Trabajará diariamente con:
- Producción
- Servicio al Cliente
- Ingeniería Industrial
- Strategic Sourcing & Product Development
- Administración y Finanzas
- Gerencia General
Control Administrativo
- Verificar documentación de compras.
- Validar facturas.
- Confirmar recepción de mercancía.
- Organizar expedientes.
- Preparar reportes.
- Mantener trazabilidad documental.
LO QUE CONSTRUIRÁS
Durante tu primer año tendrás la oportunidad de participar directamente en la creación de un Departamento de Compras moderno y organizado.
Entre los proyectos esperados se encuentran:
- Implementación del sistema de requisiciones.
- Desarrollo del proceso oficial de compras.
- Organización de la base de suplidores.
- Creación de indicadores de desempeño.
- Implementación de controles internos.
- Organización documental.
- Desarrollo del sistema de seguimiento de órdenes.
- Mejora del control de inventario.
- Reducción de compras de emergencia.
PERFIL PROFESIONAL
Educación Bachillerato en:
- Administración de Empresas
- Supply Chain Management
- Ingeniería Industrial
- Logística
- Operaciones
o áreas relacionadas.
EXPERIENCIA
Experiencia en una o más de las siguientes áreas:
- Procurement
- Purchasing
- Inventory Control
- Manufacturing
- Distribution
- Retail
- Supply Chain
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
- Microsoft Excel (Intermedio o Avanzado)
- Microsoft Office
- Sistemas ERP (Odoo, SAP, NetSuite, QuickBooks o similares)
- Purchase Orders
- Inventory Control
- Procurement
- Manejo de documentación administrativa
HABILIDADES
Buscamos una persona con:
- Excelente organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Pensamiento estructurado.
- Habilidad para negociar.
- Comunicación efectiva.
- Excelente seguimiento.
- Capacidad para resolver problemas.
- Manejo del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa.
- Proactividad.
- Deseos de aprender.
¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?
Queremos incorporar a una persona que disfrute construir procesos, organizar operaciones y generar mejoras que impacten positivamente a toda la empresa.
Nos interesa alguien que vea oportunidades donde otros solo ven problemas, que tenga la capacidad de estructurar información, implementar controles y aportar ideas que hagan nuestras operaciones más eficientes.
Más que experiencia, valoramos la actitud, el compromiso, la iniciativa y las ganas de crecer profesionalmente junto con la organización.
ESTA POSICIÓN ES PARA TI SI...
✔ Disfrutas organizar procesos.
✔ Te gusta trabajar con datos.
✔ Eres una persona analítica.
✔ Te apasiona mejorar continuamente.
✔ Te gusta negociar.
✔ Eres detallista.
✔ Disfrutas crear sistemas y procedimientos.
✔ Buscas estabilidad y crecimiento profesional.
✔ Quieres formar parte de una empresa en evolución.
OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO
Esta posición representa una oportunidad para formar parte de la construcción de una organización en crecimiento.
Esperamos que la persona seleccionada evolucione profesionalmente junto con la empresa y pueda asumir mayores responsabilidades conforme continúe fortaleciéndose el Departamento de Procurement y Supply Chain.
No buscamos únicamente un empleado.
Buscamos un profesional que quiera dejar una huella positiva en nuestra organización.
Si te motiva construir, organizar, mejorar procesos y formar parte de una empresa que continúa evolucionando, queremos conocerte.
No buscamos simplemente cubrir una vacante.
Buscamos incorporar a una persona que quiera crecer con nosotros y convertirse en una pieza clave dentro de nuestra organización.
Pay: From $18.50 per hour
Application Question(s):
Experiencia en una o más de las siguientes áreas:
Procurement
Purchasing
Inventory Control
Manufacturing
Distribution
Retail
Supply Chain
Education:
Language:
Work Location: In person
