Top 2 Administrador a contable Jobs in San Juan Pr

Coordinador(a) de Talento Humano y Operaciones de Recursos Humanos
Astrid Velez —San Juan, PR
- $18 - $22 an hour
- Full-time
- Business Administration
- In-person
- Business
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Recursos Humanos Jr. / Asistente Administrativo(a)
Astrid Velez —San Juan, PR
- From $15 an hour
- Full-time
- Microsoft Word
- Administrative experience
- Business Administration
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Coordinador(a) de Talento Humano y Operaciones de Recursos Humanos

Astrid Velez
San Juan, PR

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Job Details

Full-time
$18 - $22 an hour

Qualifications

Call center experience
Employee retention
Business Administration
Business
Accounting

Full Job Description

Esta posición tendrá un rol clave en mantener un flujo constante de candidatos, realizar entrevistas, apoyar la toma de decisiones en selección de personal, dar seguimiento a documentación, nómina, asistencia, reportes y otros procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.

La persona ideal debe ser confiable, estructurada, discreta, con sentido de urgencia, buena comunicación y capacidad para manejar múltiples prioridades en un ambiente dinámico de tecnología.

Responsabilidades principales

Liderar y coordinar el proceso continuo de reclutamiento para posiciones administrativas, operacionales, técnicas o de apoyo, según las necesidades de la empresa.
Publicar plazas disponibles en plataformas de empleo, redes profesionales y otros canales de reclutamiento.
Mantener un banco activo de candidatos para cubrir necesidades presentes y futuras.
Filtrar resumes y evaluar candidatos según experiencia, estabilidad laboral, competencias, disponibilidad y ajuste con la cultura de la empresa.
Realizar entrevistas iniciales y entrevistas de evaluación a candidatos.
Coordinar entrevistas con supervisores, gerentes o personal clave.
Preparar preguntas de entrevista alineadas a las necesidades de cada posición.
Documentar observaciones de entrevistas y presentar recomendaciones claras sobre candidatos.
Dar seguimiento oportuno a candidatos durante todo el proceso de selección.
Apoyar procesos de contratación, onboarding y orientación inicial de nuevos empleados.
Mantener actualizados expedientes de empleados, documentos internos y formularios relacionados con Recursos Humanos.
Dar seguimiento a información relacionada con nómina, asistencia, horarios, ausencias, licencias y cambios de personal.
Apoyar la preparación, revisión y organización de reportes administrativos y de Recursos Humanos.
Colaborar con la administradora, contable o equipo gerencial en tareas relacionadas con números, nómina, documentación y controles internos.
Identificar oportunidades para mejorar procesos de reclutamiento, retención, comunicación interna y experiencia del empleado.
Apoyar iniciativas que contribuyan a reducir la pérdida de talento y fortalecer la estabilidad del equipo.
Manejar información confidencial con discreción, ética y profesionalismo.
Dar seguimiento a tareas y procesos con poca supervisión, asegurando cumplimiento, organización y continuidad.

Requisitos

Experiencia sólida en Recursos Humanos, reclutamiento, entrevistas o coordinación de talento.
Experiencia realizando entrevistas y evaluando candidatos.
Experiencia en procesos administrativos relacionados con empleados, nómina, asistencia, reportes o documentación interna.
Capacidad para manejar procesos con poca supervisión.
Habilidad para organizar prioridades, dar seguimiento y cerrar tareas de manera efectiva.
Dominio básico o intermedio de Microsoft Excel, Google Sheets, Word, Google Drive o herramientas similares.
Habilidad para trabajar con números, reportes, datos de asistencia o información relacionada con nómina.
Buena comunicación verbal y escrita.
Criterio profesional para manejar situaciones relacionadas con empleados y candidatos.
Alto nivel de confidencialidad, discreción y responsabilidad.
Actitud proactiva, orientada a servicio, solución de problemas y mejora continua.
Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico, cambiante y orientado al crecimiento.

Preferible

Estudios en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial Organizacional, Contabilidad, Sistemas de Oficina o áreas relacionadas.
Experiencia previa en empresas de tecnología, servicios profesionales, operaciones, call center o ambientes de rápido movimiento.
Conocimiento de procesos de nómina, asistencia, expedientes de empleados y cumplimiento básico laboral.
Experiencia utilizando plataformas de empleo, bases de datos de candidatos o herramientas digitales de reclutamiento.
Experiencia apoyando procesos de retención, comunicación interna o experiencia del empleado.

Competencias deseadas

Reclutamiento activo y seguimiento constante.
Capacidad para entrevistar y evaluar talento.
Organización y atención al detalle.
Sentido de urgencia.
Comunicación profesional y empática.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Capacidad analítica básica para trabajar con reportes y números.
Autonomía y toma de iniciativa.
Enfoque en servicio interno.
Compromiso con la estabilidad y experiencia del empleado.

Pay: $18.00 - $22.00 per hour

Work Location: In person

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