Top 47 Asistente gerencial Jobs in Usa

Asistente Administrativa
Insight Communications —San Juan, PR
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Asistente Administrativo
Vacunas Bright Center —San Juan, PR
- From $12 an hour
- Full-time
- HIPAA
- Administrative experience
- US work authorization
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7d
Asistente de Gerente - Área Metro
PUEBLO INC. —San Juan, PR
- Full-time
- Retail management
- Health insurance
- Dental insurance
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13d
Líder del Equipo de Tienda (Jornada Completa) - Bayamon, PR (Olazabal Center)
Goodwill de Puerto Rico —Bayamón, PR
- From $16 an hour
- Full-time
- Ability to lift 50 pounds
- Communication skills
- Wellness program
- Paid holidays
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Líder del Equipo de Tienda (Jornada Completa) -Carolina, PR (Colobos Area)
Goodwill de Puerto Rico —Carolina, PR
- From $16 an hour
- Full-time
- Ability to lift 50 pounds
- Communication skills
- Wellness program
- Paid holidays
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Asistente Ejecutivo (a)
Entidad sin Fines de Lucro —Bayamón, PR
- Full-time
- Health insurance
- Dental insurance
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8d
Asistente de Gerente por Hora
Culver's —Daleville, IN
- $15 - $20 an hour
- Part-time
- Dental insurance
- 401(k)
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Acima Store Manager
Acima —Arlington, TX
- $41,040 - $49,761 a year
- 401(k)
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14d
Guest Experience Team Lead
Impact Kitchen —New York, NY
- $19 an hour
- Weekends as needed
- Leadership
- Communication skills
- Time management
- Paid time off
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Asistente de Gerente por Horas
Culver's —Westfield, IN
- $15 - $19 an hour
- Part-time
- Dental insurance
- 401(k)
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Culinary Experience Team Lead
Impact Kitchen —New York, NY
- $24 an hour
- Weekends as needed
- Ability to lift 50 pounds
- Organizational skills
- Leadership
- Paid time off
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Gerente Tienda SUBWAY
Subway restaurant —Caguas, PR
- From $580 a week
- Full-time
- Conflict management
- In-person
- Negotiation
- Paid training
- Paid time off
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5d
Jefe de turno
Culver's —Tampa, FL
- From $16 an hour
- Dental insurance
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Acima Store Manager - Bilingual Preferred
Acima —Wesley Chapel, FL
- $41,040 - $49,761 a year
- 401(k)
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Subgerente General
Arby's —Chantilly, VA
- From $15.50 an hour
- Dental insurance
- 401(k)
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Líder del Equipo de Tienda (Jornada Completa) - Manati, PR
Goodwill de Puerto Rico —Manatí, PR
- $16 an hour
- Full-time
- Ability to lift 50 pounds
- Communication skills
- Wellness program
- Paid holidays
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asistente gerencial jobs near usa

Asistente Administrativa

Insight Communications -
San Juan, PR

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Job Details

Full Job Description

Descripción de Puesto

Departamento

Administración

Ubicación

342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920

Puesto

Asistente Administrativa

Depende de

María Miranda De Jesús

Título

Directora RRHH & Finanzas

Tipo de puesto:

Jornada completa

Media jornada

Contrato

Interno

Horario:

Operación – Lunes a Viernes: 8:00 am a 5:00 pm

Exento

No exento

Descripción general

La Asistente Administrativa es responsable por prestar apoyo administrativo de alto nivel a la organización y sus departamentos de Recursos Humanos, Finanzas y Operativos. Colaborará como intermediario principal para canalizar cualquier solicitud de visitante, cliente, empleado y gerencial de la empresa. Incluye proporcionar apoyo para asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. Contribución en las mejoras de los procesos, la estructura de la empresa y los resultados finales de la organización, mediante el mejoramiento de la calidad en el servicio y la satisfacción del cliente, la reducción de los costos, y la modernización de los procesos de trabajo.

Responsabilidades y COMPETENCIAS

Colabora con la coordinación y la planificación de reuniones internas y externas

Logística para organizar lugar reunión, servicios de comida, equipos, etc.

Administrar archivo y documentos confidenciales
Coordinación y administración de viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje
Mantenimiento de base de datos contactos de la empresa
Realización y coordinación de inventario de compras, materiales y equipos de oficina, servicio cafetería, botiquín primeros auxilios u otros según requerido
Canalizar cuadro telefónico, responder y transferir las llamadas
Administrar disponibilidad de los conference y su uso
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Distribuir correspondencia recibida
Realización de calendarios virtuales de reuniones y eventos de recordatorio
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
Atender las visitas
Supervisar personal de Mantenimiento y cumplimiento de las tareas
Creación y redacción de documentos
Cualquier otra tarea designada por su supervisora o encargado inmediato, no limitada a lo antes mencionado

Requisitos de experiencia laboral

Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en Recepción o Asistente Administrativa
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, maquina de enmicados, proceso encuadernar, entre otros
Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia
Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica
Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable
Dominio de los programas Microsoft Office
Capacitado para trabajar bajo presión y capaz responder alto volumen de trabajo
Habilidad de trabajar en equipo
Buena comunicación verbal y escrita, interpersonal y solución de problemas
Experiencia en planificación, coordinación y gestión de actividades
Capacidad demostrada gestión de tiempo y priorizar tareas para cumplir los plazos estipulados
Capacidad para reservar la confidencialidad respecto de los negocios y asuntos de la empresa
Atención al detalle y capacidad para solucionar problemas
Orientada al resultado
Poseer alto profesionalismo y habilidad de trato al clientes y compañeros

Requisitos académicos

Estudios universitarios en Administración de Empresas

Demandas

Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 horas aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones esenciales
Número de personas supervisadas directamente, 2 personas de mantenimiento
Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones
Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido
Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido
Requerimiento de viaje en caso de ser necesario a las instalaciones República Dominica

Aprobado por

Maria Miranda De Jesús

Título

Directora RRHH & Finanzas

Firma asociado

Fecha

Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Insight Communications, Corp. ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, transferencia, ausencia, compensación y capacitación.

Insight Communications, Corp.

342 San Luis St., Suite 304, San Juan, PR 00920

Tels. 787-625-1930, 787-625-1927, 787-625-1929 Fax. 787-625-1928

Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
40 horas semanales 80 horas bisemanal

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Asistente Ejecutivo (a)

Asistente de Gerente por Hora

Acima Store Manager

Guest Experience Team Lead

Asistente de Gerente por Horas

Culinary Experience Team Lead

Gerente Tienda SUBWAY

Jefe de turno

Acima Store Manager - Bilingual Preferred

Subgerente General

Líder del Equipo de Tienda (Jornada Completa) - Manati, PR

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