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Accounting Assistant
Aeronet Wireless Broadband —Guaynabo, PR
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16h
Accounting Assistant – Accounts Receivable & Accounts Payable
Garriga —Bayamón, PR
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Accounting Administrative Assistant
BN Structural Steel —Bayamón, PR
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GRC Executive —San Juan, PR
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DataAnnotation —San Juan, PR
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Deca Analytics —San Juan, PR
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Pan American Grain —Cataño, PR
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The Condado Collection —San Juan, PR
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Accounting Assistant

Aeronet Wireless Broadband -
Guaynabo, PR

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Job Details

Full-time
16 hours ago

Benefits

On-site gym
401(k)

Qualifications

Spanish
Administrative experience
Bachelor's degree
Business
Accounting

Full Job Description

Descripción General

El Accounting Assistant brinda apoyo administrativo y contable al Departamento de Contabilidad, colaborando en el mantenimiento de registros, conciliaciones de cuentas, preparación y organización de documentación, seguimiento de facturas y actualización de archivos de suplidores. Esta posición contribuye a que los procesos contables y fiscales de la compañía se mantengan organizados, actualizados y en cumplimiento con los procedimientos establecidos.

Responsabilidades Principales

Realizar conciliaciones de cuentas y dar seguimiento a partidas pendientes.
Mantener actualizados los registros contables, archivos y documentación del departamento.
Preparar, organizar y archivar documentos contables y administrativos.
Asistir en la preparación de facturas y en el seguimiento de cuentas por cobrar.
Mantener y actualizar la información de suplidores y otros registros relacionados.
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con procesos contables.
Apoyar en el cumplimiento de las responsabilidades fiscales y administrativas de la empresa.
Colaborar con otras tareas administrativas y de apoyo según las necesidades del departamento.

Requisitos

Diploma de escuela superior con un mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones administrativas o contables; Grado Asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada con un mínimo de un (1) año de experiencia; o Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, sin requerimiento de experiencia previa, aunque se considerará favorable cualquier experiencia en un departamento de contabilidad.
Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.
Conocimiento básico de principios de contabilidad y manejo de documentación financiera.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Capacidad para establecer prioridades y cumplir con fechas límite.
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en español; inglés intermedio es preferible.

Preferiblemente

Experiencia utilizando sistemas contables o ERP.
Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Experiencia en conciliaciones bancarias y manejo de suplidores.
Experiencia trabajando en un ambiente corporativo de ritmo dinámico.

Beneficios

Plan médico cubierto al 100%.
Pólizas suplementarias disponibles.
Programa de bienestar y salud para empleados.
On-site GYM.
Plan 401(k) con aportación patronal para empleados elegibles.
Vacaciones, enfermedad y días feriados conforme a política.
Uniformes y equipo de trabajo provistos por la empresa cuando aplique.
Programa de asistencia al empleado.

AeroNet Wireless Broadband es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los candidatos cualificados serán considerados sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por ley.

Work Location: In person

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