Resumen del Puesto
El Generalista de Recursos Humanos y Nómina es responsable de administrar los procesos operacionales del Departamento de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales estatales y federales aplicables en Puerto Rico. Esta posición tiene a su cargo el ciclo completo de nómina, administración de beneficios, manejo de licencias, procesos disciplinarios, contratación, cumplimiento laboral y mantenimiento de expedientes de empleados.
Además, brinda asesoramiento a supervisores y empleados sobre políticas internas, mejores prácticas de Recursos Humanos y cumplimiento legal, promoviendo un ambiente laboral productivo y alineado con los objetivos organizacionales.
Funciones Esenciales Administración de Recursos Humanos
- Administrar el ciclo completo de reclutamiento, selección, contratación e integración (Onboarding) de nuevos empleados.
- Preparar ofertas de empleo, contratos, expedientes y documentación requerida para nuevas contrataciones.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos de los empleados.
- Administrar procesos de evaluaciones de desempeño, acciones de personal y cambios de estatus.
- Orientar a empleados y supervisores sobre políticas, procedimientos y beneficios de la empresa.
- Administrar programas de beneficios y servir como enlace con suplidores de beneficios.
- Coordinar procesos de terminación de empleo, liquidaciones y entrevistas de salida.
- Preparar informes relacionados con Recursos Humanos para la gerencia.
Administración de Nómina
- Ejecutar el ciclo completo de nómina utilizando el sistema Elysium.
- Procesar nóminas semanales o quincenales asegurando precisión y cumplimiento con las leyes laborales.
- Preparar y revisar nóminas certificadas conforme a los requisitos de proyectos gubernamentales cuando aplique.
- Verificar horas trabajadas, tiempo extra, licencias, deducciones y beneficios.
- Procesar ajustes salariales, bonos, comisiones y otras compensaciones autorizadas.
- Preparar reportes de nómina y reconciliaciones correspondientes.
- Coordinar el pago de contribuciones patronales relacionadas con la nómina.
- Preparar informes trimestrales y apoyar en la preparación de formularios W-2 y demás obligaciones contributivas relacionadas con la nómina.
Relaciones Laborales y Cumplimiento
- Administrar el proceso de disciplina progresiva, asegurando el debido proceso y la documentación correspondiente.
- Asesorar a supervisores en investigaciones laborales y manejo de conflictos.
- Preparar advertencias, amonestaciones, suspensiones y documentación disciplinaria.
- Garantizar el cumplimiento del Manual del Empleado, políticas internas y reglamentos de la empresa.
- Apoyar investigaciones internas relacionadas con conducta, desempeño o cumplimiento.
Administración de Licencias
- Administrar licencias por vacaciones, enfermedad, maternidad, paternidad, SINOT, FMLA, ADA, Fondo del Seguro del Estado y cualquier otra licencia aplicable.
- Dar seguimiento a certificaciones médicas y documentación requerida.
- Mantener registros precisos de balances de licencias.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente en Puerto Rico y las leyes federales aplicables.
Cumplimiento Legal
- Mantener conocimiento actualizado sobre la legislación laboral estatal y federal.
- Garantizar cumplimiento con las disposiciones del Departamento del Trabajo de Puerto Rico, leyes federales de empleo y demás agencias reguladoras.
- Colaborar durante auditorías internas o externas.
- Recomendar mejoras a políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
Otras Responsabilidades
- Preparar informes gerenciales relacionados con indicadores de Recursos Humanos.
- Participar en proyectos especiales del Departamento.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de empleados y la empresa.
- Realizar cualquier otra tarea compatible con la naturaleza del puesto asignada por la gerencia.
Competencias
- Amplio conocimiento de la legislación laboral de Puerto Rico y leyes federales aplicables (FLSA, FMLA, ADA, USERRA, COBRA, EEOC, entre otras).
- Conocimiento sólido en administración de nómina y nóminas certificadas.
- Dominio del sistema de nómina Elysium (preferible).
- Conocimiento en administración de beneficios y licencias.
- Experiencia en procesos disciplinarios e investigaciones laborales.
- Excelente capacidad de organización y manejo de múltiples prioridades.
- Alto nivel de confidencialidad, ética e integridad profesional.
- Excelentes destrezas analíticas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Responsabilidades de Supervisión
- Esta posición no posee responsabilidades directas de supervisión, aunque brinda asesoría funcional a supervisores y gerentes sobre la aplicación de políticas de Recursos Humanos y legislación laboral.
Ambiente de Trabajo
El trabajo se realiza principalmente en un ambiente de oficina utilizando equipo tecnológico, sistemas de nómina y plataformas de Recursos Humanos. Requiere interacción constante con empleados, supervisores, agencias gubernamentales y proveedores de beneficios.
Demandas Físicas
- Permanecer sentado utilizando computadora durante períodos prolongados.
- Utilizar equipos de oficina como computadora, teléfono, impresora y escáner.
- Manipular documentos físicos y expedientes.
- Levantar ocasionalmente archivos o cajas de hasta 20 libras.
- Mantener concentración durante períodos prolongados al trabajar con información confidencial.
Tipo de Puesto y Horario
- Jornada completa.
- Lunes a viernes.
- 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- 40 horas semanales.
- Disponibilidad para trabajar horas adicionales durante cierres de nómina o cuando las necesidades operacionales lo requieran.
Requerimiento de Viajar
- No se requiere viajar regularmente.
- Podrá asistir ocasionalmente a adiestramientos, reuniones o actividades relacionadas con Recursos Humanos.
Educación y Experiencia Requerida
- Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales o campo relacionado.
- Mínimo de tres (3) años de experiencia en Recursos Humanos con responsabilidad directa sobre nómina.
- Experiencia procesando el ciclo completo de nómina y nóminas certificadas.
- Experiencia en reclutamiento, contratación y administración de expedientes.
- Conocimiento práctico de legislación laboral estatal y federal.
- Experiencia administrando procesos disciplinarios, investigaciones laborales y manejo de licencias.
- Dominio de Microsoft Office.
- Experiencia utilizando el sistema Elysium (preferible).
Beneficios
Una vez completado satisfactoriamente el período probatorio, el empleado será elegible para:
- Plan médico (el patrono cubre el 75% del costo del plan individual).
- Plan 401(k) con aportación patronal de hasta un 4%.
- Plan de accidentes totalmente cubierto por el patrono.
- Bono de Navidad conforme a la legislación aplicable.
- Incentivo por productividad y asistencia de $300.00 cada seis (6) meses, sujeto al cumplimiento de los criterios establecidos por la empresa.
Declaración del Plan de Acción Afirmativa / Igualdad de Oportunidades en el Empleo
La empresa ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier forma de discriminación por razón de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, estatales y del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Otras Tareas
Esta descripción de puesto no pretende incluir todas las funciones y responsabilidades del cargo. Las responsabilidades podrán modificarse según las necesidades operacionales de la organización. El ocupante del puesto deberá realizar cualquier otra función relacionada con su área de competencia que le sea asignada por la gerencia.
Pay: $13.00 - $15.00 per hour
Benefits:
Work Location: In person
