Oficial de Cumplimiento – Recursos Humanos
Departamento
Recursos Humanos
Reporta a
Gerente de Recursos Humanos
Compensación
$15.00 - $16.00 / Hora
Resumen del Puesto
El Oficial de Cumplimiento del Departamento de Recursos Humanos es responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y de las leyes y reglamentos aplicables relacionados con la administración de personal.
Este puesto supervisa la integridad y precisión de los expedientes de empleados, realiza auditorías periódicas de los formularios I-9 y demás documentación laboral, administra la información de empleados en el sistema ADP y colabora con otras áreas para asegurar que los procesos de Recursos Humanos se ejecuten de forma consistente, precisa y conforme a la normativa vigente.
Responsabilidades Esenciales
- Realizar auditorías periódicas de los formularios I-9 para verificar su exactitud, integridad y cumplimiento con los requisitos del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y USCIS.
- Auditar y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos de todos los empleados.
- Verificar que toda la documentación requerida para contratación, cambios de estatus y terminaciones se encuentre completa y archivada correctamente.
- Ingresar, actualizar y mantener información de empleados en el sistema ADP, garantizando la exactitud de los datos.
- Procesar altas, bajas, cambios salariales, cambios de posición, transferencias y demás movimientos de personal en ADP.
- Dar seguimiento a documentos vencidos o próximos a vencer, incluyendo autorizaciones de empleo, licencias y certificaciones cuando aplique.
- Identificar incumplimientos, deficiencias o inconsistencias en la documentación y coordinar acciones correctivas con las partes correspondientes.
- Preparar reportes de cumplimiento y presentar hallazgos a la gerencia de Recursos Humanos.
- Preparar reportes para clientes con la información de expediente de los empleados asignados a sus facilidades.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con Recursos Humanos y cumplimiento laboral.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información de empleados y asuntos de la empresa.
- Colaborar en el desarrollo, actualización e implementación de políticas, procedimientos y controles internos relacionados con Recursos Humanos.
- Brindar orientación al personal sobre requisitos documentales y procesos administrativos relacionados con el empleo.
- Monitorear cambios en leyes laborales, reglamentos de inmigración y otras disposiciones que impacten los procesos de Recursos Humanos.
- Recomendar mejoras continuas para fortalecer los controles internos y reducir riesgos de incumplimiento.
- Realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la gerencia.
Conocimientos y Competencias
- Conocimiento de las leyes laborales federales y estatales aplicables.
- Conocimiento de los requisitos de elegibilidad de empleo y cumplimiento del Formulario I-9.
- Conocimiento práctico de sistemas de información de Recursos Humanos (HRIS), preferiblemente ADP Workforce Now.
- Excelente atención al detalle y alto nivel de precisión.
- Capacidad para identificar riesgos de cumplimiento y proponer soluciones.
- Habilidad para manejar información altamente confidencial.
- Excelentes destrezas organizacionales y de manejo del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades.
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Requisitos Mínimos
- Grado Asociado o Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración Pública o área relacionada.
- Mínimo de dos (2) años de experiencia en Recursos Humanos, cumplimiento laboral, administración de expedientes o funciones similares.
- Experiencia utilizando ADP o un sistema HRIS equivalente.
- Experiencia realizando auditorías documentales será altamente preferible.
- Bilingüe (español e inglés) preferiblemente.
Competencias Clave
- Integridad y ética profesional.
- Confidencialidad.
- Pensamiento analítico.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad.
- Servicio al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa y mejora continua.
Condiciones de Trabajo
- Trabajo en oficina.
- Uso frecuente de computadoras, sistemas electrónicos y equipos de oficina.
- Puede requerir manejo de archivos físicos y electrónicos.
- Ocasionalmente podrá participar en auditorías o inspecciones internas en distintas localidades de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15.00 - $16.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial
